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航天科工三院33所创新实施档案文件RFID管理0

发布时间:2020-02-03 06:37:43 阅读: 来源:塑料包装膜厂家

导读:9月21日,33所数字档案管理系统正式上线运行,实现了档案文件在线传递和网内共享,并作为三院首家单位创新实施了档案文件RFID(无线射频识别技术)无线射频识别管理,这在该所档案管理工作中具有里程碑意义,是一次质的飞跃。 9月21日,33所数字档案管理系统正式上线运行,实现了档案文件在线传递和网内共享,并作为三院首家单位创新实施了档案文件RFID(无线射频识别技术)无线射频识别管理,这在该所档案管理工作中具有里程碑意义,是一次质的飞跃。

大数据时代,数字化档案管理顺应潮流,可以实现在线借查阅、网内数据交换和在线审批等功能,改变了原有档案管理、利用模式,提高了工作效率。

据悉,33所是2014年完成数字档案系统软件部署,随后投入数据资源准备工作,经过近1年的努力,第一阶段共完成1万余份、10万余页的存量纸质档案文件的数字化转换及录入工作,具备上线运行条件。

此外,在数据资源准备过程中,录入数字档案管理系统的纸质文件也同步实施了RFID标签管理,大幅提高了实体档案盘库工作效率,配合门型通道天线,当人员非正常手段携带档案文件出入时,该天线不仅会发出报警,还会瞬时捕捉到夹带档案的所有信息,该系统有效进行了涉密文件非法出库识别,大大强化了档案库区的保密技防手段。

后续,33所将加快存量纸质档案文件的数字化转换进程,不断丰富数字档案信息资源,完善系统功能,优化工作流程,提高工作效率,更好服务档案业务管理、中心任务和事业发展。

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